Scan-Import
Papier & E-Mail automatisch erfasst.
DOKUMENTENMANAGEMENT
Nie wieder suchen.
Jedes Dokument in Sekunden.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge – gescannt, automatisch erkannt und revisionssicher abgelegt. Auf Ihrer eigenen Hardware.
IM ÜBERBLICK
Vom Beleg zur Suche
Revisionssicher
Unveränderbar abgelegt, verschlagwortet.
Volltextsuche
Jedes Dokument in Sekunden gefunden.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Beleg zur Volltextsuche
Automatischer Import. Papierpost über den Scanner, E-Mail-Anhänge über Ihr Postfach – Paperless-ngx erkennt Absender, Datum und Typ von selbst.
Revisionssicher abgelegt. Jedes Dokument landet unveränderbar im Archiv, verschlagwortet und einer Kategorie zugeordnet – auf Ihrer eigenen Hardware, nicht in fremder Cloud.
Gefunden statt gesucht. Volltextsuche über alle Belege, integriert in Ihre Nextcloud und per Single Sign-on angebunden.
Ideal als Baustein von Digitalisierung – oder als eigener Schritt, wenn erstmal nur der Papierstapel weg soll.
Wie hoch ist Ihr Papierstapel?
Wir zeigen im Erstgespräch, wie schnell er digital und durchsuchbar wird.
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